Роструд разобрал вопрос, обязан ли работодатель учитывать сверхурочную работу на основании путевого листа.
Да, обязан.
В табеле учета рабочего времени должно быть отражено фактическое время работы. Время в путевом листе не может быть больше, чем в табеле учета рабочего времени.
Превышение нормы рабочего времени является сверхурочной работой и должно быть оплачено работодателем. Работодатель обязан осуществить расчет за все время работы.
Статья 99 ТК РФ устанавливает, что сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
(Портал "Онлайнинспекция.РФ", вопрос № 252028 от 3 августа 2026 г.)
Судебные решения в поддержку этой позиции:- Решение Мучкапского райсуда Тамбовской области от 15 июля 2026 г. по делу № 2-84/2026:
Водитель многократно привлекался к сверхурочной работе, однако зарплату ему начислили за часы, указанные в табелях учета рабочего времени, без учета фактически отработанного времени, зафиксированного в путевых листах.
Суд исследовал путевые листы и табели учета рабочего времени работника - в документах содержались противоречивые данные, расчет фактически отработанного времени сделали на основании данных, отраженных на лицевой стороне путевых листов.
В итоге с учреждения взыскали в пользу водителя зарплату за сверхурочные часы, а также компенсацию за несвоевременную выплату зарплаты и компенсацию морального вреда - всего более 500 тыс. рублей.
- Апелляционное определение СКГД Липецкого облсуда от 13 мая 2026 г. по делу № 33-1447/2026
Водителю был установлен суммированный учет рабочего времени - не более 12 часов в день (смена с 8-00 до 21-00 час. с перерывом на обед). Зарплату начисляли на основании отметок табеля и установленного графика смен.
Но по мнению водителя имела место систематическая переработка - он жил в общежитии на территории организации и был в рабочем состоянии круглосуточно.
По словам водителя фактическое время работы было указано в путевых листах.
Суд установил, что путевые листы действительно фиксируют практически круглосуточную работу (например, открыт 17 августа в 6-25 час., закрыт 18 августа в 5-05 час., и в это же время открыт следующий путевой лист).
В итоге суд принял во внимание данные системы ГЛОНАСС, время прохождения водителем предрейсового медосмотра задолго до начала смены (около 5-00 час. утра), и рабочую переписку, в которой водитель около 7-00 час. утра сообщал начальнику о подаче автомобиля.
Суд обязал работодателя оплатить водителю накопившиеся почти за год часы сверхурочной работы - более 750 тыс. рублей.
- Решение Салехардского горсуда Ямало-Ненецкого АО от 10 марта 2025 г. по делу № 2-303/2025
Больница не включала в рабочее время водителя подготовительное время для выполнения работ перед выездом с гаража, время предрейсового осмотра водителя, время следования от рабочего места до места проведения медосмотра и обратно.
Вследствие этого сведения о работе в табеле учета рабочего времени не совпадают с фактическим временем работы в путевых листах. Работодателю было предписано устранить нарушения в части учета рабочего времени и доплатить водителю за работу согласно путевым листам.