Не все смогли подключиться к вебинару "5 ошибок кадровиков, которые мешают росту зарплаты" - поэтому в следующую субботу вас ждет повтор!
Вебинар бесплатный.
В этот раз для участия необходима регистрация. Ссылку на регистрацию выложим в ближайшее время.
Поговорим о не самых очевидных вещах - точнее, ОЧЕНЬ очевидных (если про них знать), но находящихся вне зоны внимания многих.
Освободите 2 часа в субботу, 23 августа, с 11 часов по Москве, чтобы посмотреть на профессию кадровика немного под другим углом!

С 11 августа внесены изменения в ст. 14 Закона об обязательном социальном страховании, устанавливающую порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по БиР и по уходу за ребенком.
По общему правилу пособия исчисляются исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.
Но предусмотрена и возможность заменять годы расчетного периода на предшествующие календарные годы, если это приведет к увеличению размера пособия.
Ранее года можно было заменить, если в двух календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из годов были периоды отпуска по БиР и (или) отпуска по уходу за ребенком.
Теперь список дополнили периодом приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 ТК РФ или приостановления государственной гражданской службы в соответствии со статьей 53.1 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ.
(Федеральный закон от 31 июля 2025 г. N 330-ФЗ)

СФР по Архангельской области и Ненецкому автономному округу решило привлечь Производственное объединением "Северное машиностроительное предприятие" к ответственности и возмещению средств, которые были выплачены отцу ребенка в связи с уходом за этим ребенком во время болезни.
Причиной такого решения было то, что в этот же период мать ребенка находилась в отпуске по уходу за ним.
Суды всех трех инстанций встали на сторону предприятия.
Работодатель (=страховщик) предоставил сведения в СФР на своего работника, получившего листок временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком.
Фонд пособие выплатил, но затем пришел к выводу, что листок не должен был формироваться в ситуации, когда мать находится в отпуске по уходу.
По мнению Фонда, одновременная выплата одному из лиц, осуществляющих уход за ребенком, пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, а другому - ежемесячного пособия по уходу за этим же ребенком не производится. Соответственно, пособие по уходу за больным ребенком отцу не может быть назначено, если мать ребенка находится в отпуске по уходу за этим ребенком.

Позиция судов:

• оба родителя имеют право на пособие при разных страховых случаях
• закон не запрещает оформление больничного листа на отца, когда мать по каким-то причинам не в состоянии осуществлять фактический уход за больным ребенком.

(Постановление АС Северо-Западного округа от 28 апреля 2025 г. N Ф07-2120/25)

*** В тексте постановления нет информации о причинах, по которым мать не могла осуществлять уход за ребенком, так что полагаем, что это для суда не было важно. Суть в самом факте того, что выплата разных пособий разным лицам возможна.

Роструд ответил на вопрос о необходимости уведомления работника о начале отпуска за две недели, если он был ранее ознакомлен с графиком отпусков.
Уведомление обязательно.
Ознакомление работника с графиком отпусков не является исполнением обязанности по извещению работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.
(Ответ на портале "онлайнинспекция.рф" N 226344 от 24.07.2025)

*** Относительно работы с отпусками я неоднократно говорила, что не нужно "изобретать велосипед" и придумывать процессы, которых нет в ТК: ознакомление с графиком, заявление на отпуск, приказ на ежегодный отпуск.
На Программе "Лучшая версия себя" на групповых семинарах мы разбираем типичные ошибки и ненужные процессы кадрового учета. А в рамках индивидуальных встреч - как упросить конкретно ваши рабочие процессы.
Регистрируйтесь на Программу - старт следующей группы 1 октября!

РЕГИСТРАЦИЯ

Управление ФНС по Новгородской области предупредило работников о последствиях получения зарплаты в конвертах.
В письме говорится не только о проблемах с оплатой командировок, отпуска, компенсацией за неиспользованный отпуск при увольнении, выплатой выходного пособия, выплатами по обязательному социальному страхованию, будущей пенсией, поскольку все они формируются исходя из официального среднего заработка.
Но и об уголовной ответственности, если работник не сможет доказать в суде свою непричастность к преступлению по уклонению от уплаты налогов.
Столкнувшийся с проблемой выплаты зарплаты в конверте работник может направить обращение в электронном виде в Роструд или оставить сообщение на сайте Онлайнинспекция.рф, а также направить обращение в налоговый орган по месту нахождения организации или ИП либо в правоохранительные органы.
Полный текст письма
(Письмо УФНС России по Новгородской области от 07.08.2025 N 10-07/21139@)

18 августа вступил в силу новый стандарт оформления организационно-распорядительных документов: инструкций, регламентов, распоряжений, приказов и т.д.
Он введен взамен аналогичного документа - ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Изменения коснулись, в частности, правил оформления отдельных реквизитов документов:

• Предусмотрен новый вид реквизита - штрих-код (QR-код). В случае его использования он размещается в правом нижнем углу первого листа документа, а при отсутствии свободного места - в правом верхнем углу или на другом свободном от текста месте.
• Скорректированы требования к визуализации отметки об электронной подписи.
• Уточнено, что в расшифровке подписи между инициалами и фамилией подписанта делается пробел. Между инициалами пробел отсутствует.
• Более детально изложены правила проставления печати.

Есть и другие изменения.
ГОСТ по общему правилу применяется на добровольной основе, если иное не вытекает из нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы делопроизводства в той или иной организации.
(Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2025)

Роструд ответил на вопрос, как организовать работу, если в первый день после отпуска работника графиком предусмотрена ночная смена (с 0:00 до 8:00).
И если в первый рабочий день после отпуска он не обязан выходить на часть ночной смены, то что ставить в табеле учета рабочего времени? И оплачиваются ли часы невыхода с 0:00 до 8:00?
Выходить в такой ситуации на часть смены работник не должен.
Выход на работу в середине смены... нормами действующего законодательства не предусмотрен.
Работнику следует приступить к работе в ближайшую после окончания ежегодного отпуска смену.
Недоработанные в связи с этим часы Роструд предложил оплачивать как время неисполнения работником своих должностных обязанностей по вине работодателя (ст. 155 ТК РФ).
(Ответ на портале "онлайнинспекция.рф" N 226218 от 22.07.2025)

*** При суммированным учете рабочего времени, который вводится при сменном режиме работы, вывод о недоработках или переработках делается уже по окончанию учетного периода. И вполне вероятно, что никакой недоработки, с учетом индивидуальной нормы часов конкретно этого работника, не будет, несмотря на неотработанные по графику часы.

Приглашайте коллег и друзей в Клуб с выгодой для себя!
Что получает ваш друг:

• сниженную стоимость оплаты за первый месяц подписки - 1990 рублей вместо 2490
• сниженную стоимость подписки со второго месяца - 539 рублей вместо 699

Что получаете Вы:
2 месяца в Клубе бесплатно за каждого приглашенного друга

Вы можете разместить это предложение в соц.сетях, направить приглашение в Клуб в мессенджере или же рекомендовать вступить в клуб лично!

Как работает программа:

1. Ваш друг оформляет заявку по этой ссылке и указывает в форме ваш электронный адрес или аккаунт в Телеграмм: https://expert-kadrovik.pro/page72259141.html
2. До 5 числа следующего месяца мы подводим итоги акции
3. За каждую подписку, оформленную по вашей рекомендации, Вы получаете 2 месяца в Клубе бесплатно - подписка за Клуб не будет списываться

Приглашайте друзей-кадровиков в наш Клуб - ведь с нами работать в кадрах значительно проще!